Ketahui Apa Itu HRIS (Human Resources Information System)?

HRIS – Ketika anda ingin mulai untuk memudahkan proses administrasi data para karyawan, Anda bisa menggunakan sistem HRIS. Ap aitu HRIS?

Seingkatnya, HRIS merupakan sebuah sistem informasi yang berguna untuk mengolah data karyawan. Apabila Anda menggunakan HRIS, perusahaan bisa lebih mudah untuk menyimpan, mengakses dan mengelola data karyawan. Ssitem HRIS bisa mempersingkat proses rekrutmen, mengelola kehadiran, menghitung gaji, dan mengukur performa karyawan.

Apa itu HRIS?

Pada bahasa Indonesia, HRIS merupakan sebuah  sistem informasi sumber daya manusia. Sesuai dengan arti tersebut, sistem informasi HRIS adalah berbagai kegiatan untuk melakukan pengelolaan informasi yang berkaitan dengan sumber daya manusia (karyawan perusahaan/tim instansi).

Kini, dalam era digital arti HRIS adalah HR perangkat lunak atau sebuah aplikasi untuk melacak sebuah data, mengelola data, dan menjadi sumber informasi bagi departemen SDM, payroll pihak management serta departemen akuntansi.

Sistem HRIS yang canggih meliputi sistem :

1. Sistem Rekrutmen

Apabila anda perhatikan, saat ini sudah banyak sekali perusahaan yang memanfaatkan website miliknya menjadi media untuk mencari karyawan. Calon karyawan biasanya diminta mengisi sebuah formulir yang sudah tersedia dalam website tersebut.

2. Sistem untuk Menyimpanan Data Karyawan

Apabila ada karyawan yang baru, Anda akan memasukan datanya dengan menggunakan aplikasi ini. Sesuai data yang dimasukan tersebut, Anda bisa menentukan hak untuk karyawan sesuai dengan ketentuan dari perusahaan. Apabila Anda mengatur pengaturan dari perusahaan tentang cuti, izin, sakit, jadwal masuk kerja serta gaji, proses administrasi HR yang selanjutnya akan dikerjakan dengan otomatis oleh aplikasi tersebut.

3. Sistem Kehadiran

Data hadir karyawan begitu banyak, terus meningkat setiap harinya dan berbagai kondisi yang perlu diperhatikan untuk data kehadiran para karyawan.

Baca Juga : Manfaat Penerapan HRIS System untuk Perusahaan

Sistem kehadiran tentu dapat mendata karyawan secara tepat dalam waktu dan tempat yang sesuai. Sistem kehadiran harus dapat mendata kehadiran karyawan yang bekerjanya diluar dari kantor, tempatnya jauh dari teknologi, dan jadwal masuk lebih awal.

4. Sistem Payroll

Pada sistem payroll, Anda akan bisa membuat sebuah laporan untuk penerima gaji di setiap bulannya. Sistem payroll juga bisa menghitung lemburan, bonus, THR, denda, pinjaman dari karyawan, serta BPJS. Adanya sistem Payroll, departemen Payroll Anda tidak perlu repot ketika akan menghitung take home pay para karyawan.