Ketahui Dampak Penerapan HRIS bagi Perusahaan

Dampak Penerapan HRIS – Penerapan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia atau disebut Human Resource Information System (HRIS) dianggap bisa meningkatkan performa dan persaingan perusahaan. Saat keperluan informasi secara cepat dan tepat serta tersedianya data untuk membuat keputusan sangat dibutuhkan.

Dampak Penerapan HRIS untuk Perusahaan

1. Membantu Pekerjaan Administratif

Perusahaan tentu membutuhkan budget untuk membeli dan juga mengolah data dengan menggunakan kertas. Para pekerja mencetak dan meletakannya di dalam lemari arsip, dan selanjutnya membutuhkan waktu yang lama untuk mencarinya.

Tapi, dengan adanya HRIS, memasukan kata kunci yang tepat, anda akan secara langsung menemukan data yang sedang dicari. Pekerjaan administrasi juga menjadi lebih berkurang dan mudah.

2. Menertibkan Administrasi

Setiap dokumen mungkin harus selesai dengan tepat waktu, dilaporkan dan juga dikirim pada perusahaan atau instansi, dan anda juga harus menyediakan untuk kebutuhan audit eksternal, seperti akuntansi online, ISO, pengawas karyawan.

Baca Juga : Ketahui Apa Itu HRIS (Human Resources Information System)?

HRIS ini membantu untuk menyediakan dokumen yang lebih efektif, dan juga mempersingkat proses. Berbagai platform juga bisa dikaitkan dengan pembeli dan pihak ketiga pada satu sistem, menyimpan seluruh data ditempat yang sama.

3. Penerapan HRIS Mempermudah Proses Pemantauan

Setiap perusahaan tentu tidak akan menghabiskan banyak waktu dengan menggunakan HRIS untuk mengolah aplikasi dan melakukan wawancara, menentukan tujuan training bagi karyawan dan membuat jadwal evaluasi.

HRIS bisa dibuat untuk menyelesaikan rekrut karyawan, training dan penghentian apabila dokumen tidak lengkap maupun tidak sah.

HRIS juga bisa membagikan notif dan peringatan untuk melakukan penilaian performa dengan tepat sebelum deadline yang ditentukan, dan kegiatan yang harus di lakukan jika terjadi hambatan saat proses tersebut.

4. Meningkatkan Layanan bagi Karyawan

Layanan karyawan tentu bisa lebih baik. HR juga bisa untuk menyediakan layanan dengan lebih baik terhadap pelanggan (karyawan) dan memberi umpan balik terhadap reputasi perusahaan.

5. Penerapan HRIS bisa Meningkatkan Produktivitas HR

Salah satu yang penting dari berbagai kegunaan HRIS berhubungan dengan keahlian program software untuk membantu meningkatkan produktivitas HR. HRIS ini mempunyai beberapa fitur yang lebih detail, dihadirkan untuk meningkatkan dan mempersingkat proses dari HR dengan menggunakan berbagai cara. 

Pekerjaan lain yang mungkin menggunakan proses secara manual dan menghabiskan waktu yang lama, kini bisa diselesaikan secara cepat dan otomatis dengan mneggunakan system HRIS.